メールでのBusiness English
ビジネス英会話の現場で英文を書く際には、メールの目的がはっきりと伝わる事を目標にする必要があります。
ビジネス英会話では伝えるべき事を明確に記述しながらも、誤解を与えたり、不快な思いをさせない書き方も重要です。
顔の見えない相手に送るメッセージで、文字がすべてだからです。
大事な事は最初に書く
でもビジネス英会話でも日本語のメール同様、件名ではっきりと要件が分かるようにしておきましょう。
ビジネス英会話の本文では、まず「Dear Mr.（Ms.）Smith,」などと宛名を書きます。
ちなみに先方の名前が分からない場合に使う「担当者様」は英語で"Sir（男性）"もしくは"Madam（女性）"、男性か女性かわからなければ"Sir/Madam"と書く事ができます。
ビジネス会話のメールであれば複数の人に送ることもあるでしょう。その場合は、これを複数形にするだけでよいでしょう。
その後、まだメールを送ったことがなく初めての相手であれば「My name is...」と自己紹介を書いて、なにか謝辞を述べる必要があれば「Thank you for...」と書きます。
次に書くのは、一番重要な目的です。
これは、「I am emailing you because I'd like to...」といった書き出しでよいでしょう。
ビジネス英会話と同じ、お願いなどがある場合は必ずPleaseを付けるのを忘れないようにします。